Agent RH

Structurez et automatisez votre gestion RH au quotidien de façon conforme RGPD.

Un simple message et l’agent structure toute votre gestion RH

Gagnez du temps, de la rigueur et une conformité parfaite avec l’agent IA RH

Un agent RH intelligent qui enregistre vos collaborateurs, génère les documents administratifs, automatise l’onboarding, centralise les dossiers salariés et assure le respect du cadre légal.
Il fluidifie votre gestion au quotidien, élimine les tâches répétitives et garantit une conformité RH constante, sans effort.

Une vision RH claire et instantanée

Votre agent regroupe toutes les informations essentielles de votre équipe et vous offre une vue d’ensemble immédiate : effectifs, postes, statuts, documents clés. Vous gardez le contrôle en un regard, sans tableurs ni recherches interminables.

Onboarding automatisé & parcours d’accueil

L’agent prépare et envoie automatiquement les documents d’arrivée : contrats, consignes, accès internes, documents à signer, checklists d’intégration… Il construit une to-do list d’onboarding selon le poste et suit l’avancement en temps réel. Gain de temps colossal et expérience collaborateur impeccable.

Génération automatique des documents RH

Besoin d’un contrat, d’une attestation, d’un avenant, d’un certificat ? Votre agent génère instantanément des documents RH conformes à vos modèles internes. Il vous suffit de demander : l’agent remplit, assemble et prépare les PDF automatiquement.

Rappels obligatoires & conformité légale

Visites médicales, échéances contractuelles, renouvellements, formations obligatoires, documents à mettre à jour… L’agent surveille toutes les dates critiques et vous notifie automatiquement. Vous restez conforme sans jamais vous en soucier.

Données stockées en interne dans vos locaux

Vous allez transmettre des documents, données sensibles sur votre entreprise ? Aucun souci, l'agent IA administratif est hébergé dans vos locaux, sécurisé, aucune dépendance à un hébérgement externe comme CHATGPT hors UE.

Découvrez les fonctionnalités qui vont changer vos habitudes.

Forfaits pour l’agent IA RH:

AGENT ESSENTIEL

⭐

Fonctionnalités incluses :

Enregistrement de tous les collaborateurs + informations essentielles
Préparation des documents administratifs standards
Procédure d'accueil pour nouveaux arrivants
Données stockées en local dans un espace privé conforme RGPD
Création d'une to-do list d'onboarding selon le poste
Création d'un guide personnalisé pour chaque nouveau collaborateur

AGENT PRO

🚀

Fonctionnalités incluses :

Fonctionnalités de l'agent essentiel
Dossiers salariés intelligents et auto-mis à jour
Onboarding 100% automatisé : envoi de documents, instructions, accès, signatures
Génération automatique des documents RH internes
Automatisation complète de la communication interne
Système de rappels pour échéances, visites médicales, formations obligatoires

Envie de passer à l’action ?

Notre méthode en 3 étapes.

01 Audit & Analyse Nous étudions vos besoins, vos processus et vos outils afin d’identifier les automatisations les plus utiles pour votre entreprise.
02 Mise en place de vos agents IA Nous créons vos propres agents IA formatés pour vos supports, vos documents, pour répondre aux attentes des services de votre entreprise.
03 Formation & accompagnement Nous formons vos équipes et vous accompagnons pour garantir des résultats immédiats et mesurables.

Vos questions courantes

Foire aux questions —
Agent Administratif Novia

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question ! Notre agence locale dans le Nord nous permet de répondre rapidement à vos demandes.

Nous contacter

1. Qu’est-ce que l’agent administratif Novia ?

C’est un assistant IA capable de gérer vos tâches quotidiennes : rédaction de documents, organisation des rendez-vous, création de to-do lists, comptes-rendus automatiques, classement intelligent et gestion des priorités.

2. Quels types de documents l’agent peut-il rédiger ?

L’agent génère automatiquement :

attestations, courriers, mails,

certificats, lettres administratives,

comptes-rendus de réunion, notes internes,

Tous les documents respectent vos modèles internes.

3. Peut-il se connecter à mes outils existants ?

Oui. Il peut interagir avec :

vos agendas (Google, Outlook),

vos dossiers (Drive, OneDrive…),

vos applications internes selon votre configuration.

4. Quel est le gain de temps réel ?

En moyenne :

+70 % de tâches administratives automatisées,

plus aucun oubli,

des journées mieux organisées,

des documents prêts en quelques secondes.

5. Peut-il planifier des rendez-vous dans mon agenda ?

Oui, il planifie, modifie ou annule vos rendez-vous selon vos instructions.
Il peut aussi :

proposer des créneaux,

envoyer une confirmation,

organiser les réunions visio,

éviter les conflits d’agenda.

6. Comment fonctionne la to-do list intelligente ?

Vous lui donnez vos tâches, et l’agent :

les classe automatiquement,

détecte les priorités,

vous rappelle les échéances,

met à jour l’avancement,

propose un planning optimisé.

Un véritable assistant personnel

Tout cela dans une interface privée créée sur-mesure par l'agent.

7. Peut-il faire des comptes-rendus automatiquement ?

Oui. D’un simple message ou après une réunion, il crée :

un compte-rendu structuré,

un résumé,

un plan d’action,

une version prête à envoyer par mail.

8. Gère-t-il aussi mes documents internes ?

Oui, l’agent peut :

créer des dossiers,

classer les documents dans les bons répertoires,

détecter les documents manquants,

ranger automatiquement vos fichiers.

9. Mes données sont-elles sécurisées ?

Oui, Novia est conforme RGPD.
Vos données sont :

stockées en Europe,

privées et isolées,

accessibles uniquement à votre entreprise,

protégées par des contrats fournis avec l’agent.

10. Est-ce qu’il peut remplacer une assistante administrative ?

Non, il ne remplace pas : il soulage, accélère, automatise.
Il permet à vos équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur.

L’avenir de votre entreprise commence ici.

Travaillent 24/7
Adaptés à votre entreprise
Gagnez du temps

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