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Agent Relance

Automatisez vos relances clients pour améliorer votre taux de conversion et de recouvrement.

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Nos forfaits
Vos relances, automatisées du premier au dernier message

Transformez plus de devis, récupérez vos impayés, sans lever le petit doigt.

Un assistant intelligent qui détecte vos factures impayées, suit vos devis non signés, envoie les relances automatiquement et adapte le message à chaque client.
Il élimine les oublis, accélère vos encaissements, améliore votre taux de conversion et sécurise votre trésorerie sans effort.

01
Automatisation intelligente des relances
Votre agent détecte automatiquement les factures impayées, devis non signés et paiements en retard. Il applique des scénarios de relance adaptés (J+3, J+7, J+15…), rédige les messages, personnalise le ton, et envoie tout au bon moment, sans intervention humaine.
02
Gestion centralisée des impayés & priorités
Plus besoin d’ouvrir votre CRM, votre facturier ou vos tableaux Excel : Votre agent analyse les montants, les dates d’échéance et les niveaux d'urgence pour organiser les relances selon leur priorité. Vous visualisez en un clic qui payera bientôt, qui risque de basculer en retard, et qui nécessite une relance renforcée.
03
Scénarios automatisés & multicanal
Vos relances deviennent fluides, cohérentes et efficaces. L’agent envoie automatiquement des emails, SMS ou messages combinés selon la situation. Il suit les réponses, ajuste la tonalité, relance au meilleur moment et améliore vos taux de conversion, semaine après semaine.
04
Connexion à vos logiciels & autonomie totale
Votre agent peut fonctionner avec un simple fichier Excel (version Basique) ou se connecter directement à votre CRM / logiciel comptable (version Sur-Mesure). Les relances deviennent 100% autonomes, 24h/24 et 7j/7, sans export manuel, sans oubli, sans retard.
05
Données stockées en interne dans vos locaux
Vous allez transmettre des documents, données sensibles sur votre entreprise ? Aucun souci, l'agent IA administratif est hébergé dans vos locaux, sécurisé, aucune dépendance à un hébérgement externe comme CHATGPT hors UE.
Découvrez les fonctionnalités qui vont changer vos habitudes.

Forfaits pour l’agent IA Relance :

AGENT ESSENTIEL

Automatisez vos relances clients sans effort.

⭐
Fonctionnalités incluses :
  • Export d'une base Excel pour chaque type de demande (factures, devis, impayés…)
  • Relance automatique des factures impayées : scénarios J+3, J+7 avec mails personnalisés
  • Relance des devis non signés : envoi automatique à J+7 / J+15
  • Gestion des impayés : détection automatique des factures hors délai
  • Amélioration garantie du taux de conversion & recouvrement
Choisir ce forfait

AGENT PRO

L'agent relance complètement autonome.

🚀
Fonctionnalités incluses :
  • Fonctionnalités de l'agent essentiel
  • Connexion directe à votre CRM ou logiciel
  • Relances sans export manuel, 24h/24 et 7j/7
  • Gestion automatique des priorités, niveaux d'urgence
  • Relances SMS + email combinées
  • Historique centralisé des interactions
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Envie de passer à l’action ?

Notre méthode en 3 étapes.

  • 01 Audit & Analyse Nous étudions vos besoins, vos processus et vos outils afin d’identifier les automatisations les plus utiles pour votre entreprise.
  • 02 Mise en place de vos agents IA Nous créons vos propres agents IA formatés pour vos supports, vos documents, pour répondre aux attentes des services de votre entreprise.
  • 03 Formation & accompagnement Nous formons vos équipes et vous accompagnons pour garantir des résultats immédiats et mesurables.
Vos questions courantes

Foire aux questions —
Agent Administratif Novia

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question ! Notre agence locale dans le Nord nous permet de répondre rapidement à vos demandes.

Nous contacter
1. Qu’est-ce que l’agent administratif Novia ?
C’est un assistant IA capable de gérer vos tâches quotidiennes : rédaction de documents, organisation des rendez-vous, création de to-do lists, comptes-rendus automatiques, classement intelligent et gestion des priorités.
2. Quels types de documents l’agent peut-il rédiger ?
L’agent génère automatiquement :

attestations, courriers, mails,

certificats, lettres administratives,

comptes-rendus de réunion, notes internes,

Tous les documents respectent vos modèles internes.
3. Peut-il se connecter à mes outils existants ?
Oui. Il peut interagir avec :

vos agendas (Google, Outlook),

vos dossiers (Drive, OneDrive…),

vos applications internes selon votre configuration.
4. Quel est le gain de temps réel ?
En moyenne :

+70 % de tâches administratives automatisées,

plus aucun oubli,

des journées mieux organisées,

des documents prêts en quelques secondes.
5. Peut-il planifier des rendez-vous dans mon agenda ?
Oui, il planifie, modifie ou annule vos rendez-vous selon vos instructions.
Il peut aussi :

proposer des créneaux,

envoyer une confirmation,

organiser les réunions visio,

éviter les conflits d’agenda.
6. Comment fonctionne la to-do list intelligente ?
Vous lui donnez vos tâches, et l’agent :

les classe automatiquement,

détecte les priorités,

vous rappelle les échéances,

met à jour l’avancement,

propose un planning optimisé.

Un véritable assistant personnel

Tout cela dans une interface privée créée sur-mesure par l'agent.
7. Peut-il faire des comptes-rendus automatiquement ?
Oui. D’un simple message ou après une réunion, il crée :

un compte-rendu structuré,

un résumé,

un plan d’action,

une version prête à envoyer par mail.
8. Gère-t-il aussi mes documents internes ?
Oui, l’agent peut :

créer des dossiers,

classer les documents dans les bons répertoires,

détecter les documents manquants,

ranger automatiquement vos fichiers.
9. Mes données sont-elles sécurisées ?
Oui, Novia est conforme RGPD.
Vos données sont :

stockées en Europe,

privées et isolées,

accessibles uniquement à votre entreprise,

protégées par des contrats fournis avec l’agent.
10. Est-ce qu’il peut remplacer une assistante administrative ?
Non, il ne remplace pas : il soulage, accélère, automatise.
Il permet à vos équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur.
L’avenir de votre entreprise commence ici.
  • Travaillent 24/7
  • Adaptés à votre entreprise
  • Gagnez du temps

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