Nos agents
Devis gratuit
Nos agents
Devis gratuit

Agent planification rendez-vous

Planifiez vos rendez-vous en quelques secondes.
Votre agent analyse les disponibilités, les secteurs et optimise vos tournées automatiquement. Plus de trous, plus de perte de temps.

Découvrir
Nos forfaits
Le réflexe de vos équipes pour vendre plus vite et mieux.

L’agent qui organise vos RDV à votre place.

Un prospect au téléphone qui souhaite un rendez-vous ? Posez la question en instantané à votre agent IA, qui vous propose en quelques secondes les créneaux parfaits et optimise chaque déplacement pour gagner du temps et du chiffre.

01
Connexion intelligente à vos agendas
Votre agent se connecte à Google Calendar, Outlook ou à vos agendas internes. Il synchronise automatiquement les rendez-vous, les secteurs, les durées de déplacement et les contraintes horaires de chaque commercial. Votre planning devient toujours à jour, toujours cohérent.
02
Proposition instantanée des meilleurs créneaux
Posez simplement votre question : « As-tu un créneau pour Mme Martin à Lens jeudi après-midi ? » L’agent analyse : le secteur géographique du commercial, les rendez-vous proches, les temps de trajets, les disponibilités réelles, les créneaux optimisés. En quelques secondes, il propose automatiquement les options idéales.
03
Optimisation automatique des tournées
Votre agent peut organiser les rendez-vous en autonomie : regrouper les RDV par zones, éviter les aller-retours inutiles, remplir les trous automatiquement, réduire les temps de trajet, maximiser le nombre de visites par jour. Résultat : moins d’essence, moins de fatigue, plus de ventes.
04
Planification sans effort pour vos commerciaux
Plus besoin d’ouvrir les agendas, comparer les trajets ou déplacer manuellement les RDV. L’agent s’occupe de tout : confirmations, modifications, ajustements et rappels. Les commerciaux retrouvent un planning parfaitement cohérent sans passer 1 minute dessus.
05
Réduction massive des coûts & erreurs humaines
Grâce à l’optimisation automatique : jusqu’à 30 % de temps de trajet en moins, des plannings toujours complets, zéro oubli, zéro double réservation, une organisation parfaitement fluide. Votre entreprise gagne en efficacité et en rentabilité dès les premiers jours.
Découvrez les fonctionnalités qui vont changer vos habitudes.

Forfaits pour l’agent IA Planification RDV :

AGENT ESSENTIEL

Optimisez l'organisation de vos rendez-vous techniques.

⭐
Fonctionnalités incluses :
  • Connexion à vos agendas internes Outlook, Google...
  • Agent conversationnel pour proposer les meilleurs dates de rendez-vous
  • Définition de zones géographiques de vos commerciaux
  • Organisation des rendez-vous
  • Optimisation géographique des tournées
Choisir ce forfait

AGENT PRO

L'assistant planification autonome.

🚀
Fonctionnalités incluses :
  • Fonctionnalités de l'agent essentiel
  • Planification automatique par l'agent IA
  • Confirmation automatique des RDV par SMS et appel vocal
Choisir ce forfait
Envie de passer à l’action ?

Notre méthode en 3 étapes.

  • 01 Audit & Analyse Nous étudions vos besoins, vos processus et vos outils afin d’identifier les automatisations les plus utiles pour votre entreprise.
  • 02 Mise en place de vos agents IA Nous créons vos propres agents IA formatés pour vos supports, vos documents, pour répondre aux attentes des services de votre entreprise.
  • 03 Formation & accompagnement Nous formons vos équipes et vous accompagnons pour garantir des résultats immédiats et mesurables.
Vos questions courantes

Foire aux questions —
Agent Commercial Novia

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question ! Notre agence locale dans le Nord nous permet de répondre rapidement à vos demandes.

Nous contacter
1. Qu’est-ce que l’Agent Commercial Novia ?
C’est un agent IA capable de connaître vos produits, tarifs, catalogues et documents internes. Il répond aux questions commerciales, prépare des devis pré-remplis, et assiste vos équipes en quelques secondes.
2. Comment l’agent apprend-il mes produits et mes tarifs ?
Nous intégrons vos catalogues, documents PDF, tarifs et fiches techniques directement dans l’agent. Il devient alors capable de répondre précisément comme un expert interne de votre entreprise.
3. Peut-il rédiger des devis ?
Oui. L’agent peut :

-générer des devis PDF selon vos modèles.

-proposer les bons produits selon les besoins clients.

Il peut aussi comparer avec des devis concurrents.
4. Est-ce que l’agent remplace un commercial ?
Non. Il renforce votre équipe en supprimant les tâches répétitives :

-recherche d’informations

-vérification des tarifs

-rédaction de premiers devis

-réponses rapides aux questions, nouveautés

Vos commerciaux gagnent du temps pour la vente et les rendez-vous terrain.
5. L’agent peut-il répondre aux clients directement ?
Oui, selon la configuration choisie.
Il peut :

-répondre par mail,

-rédiger des mails pré-formatés,

-préparer des messages à envoyer via vos canaux habituels.
6. Mes données sont-elles protégées ?
Absolument. Novia respecte le RGPD et vos données sont :

-stockées en France,

-accessibles uniquement par vos équipes

-hébérgé en local sur notre propre modèle IA souveraine.

-Protégées par des contrats de confidentialité fournis avec l’agent.
7. Quel est le gain de temps réel ?
En moyenne :

70 % de temps gagné sur la préparation des devis,

+40 % de taux de conversion,

2 minutes pour générer un pré-devis complet.
L’avenir de votre entreprise commence ici.
  • Travaillent 24/7
  • Adaptés à votre entreprise
  • Gagnez du temps

Create your account