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Agent Administratif

L’agent rédige vos documents, planifie vos rendez-vous, organise vos tâches et crée vos comptes rendus automatiquement.
Un vrai gain de temps au quotidien.

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Nos forfaits
Un simple message et l’agent s’occupe de tout

Gagnez du temps, de la clarté et une organisation parfaite avec l’agent IA administratif

Un assistant administratif qui rédige vos documents, organise vos tâches, planifie vos rendez-vous et crée automatiquement des comptes-rendus.
Il élimine les tâches chronophages, fluidifie votre organisation et vous fait gagner un temps considérable au quotidien.

01
Gestion documentaire automatisée
Votre agent rédige et met en forme tous vos documents : attestations, courriers, emails, certificats, comptes-rendus, notes internes,. Il respecte vos modèles internes, votre ton et votre identité professionnelle.
02
Planification intelligente & gestion des rendez-vous
Votre agent sait : créer des réunions dans votre agenda, planifier des rendez-vous automatiquement, envoyer des confirmations, gérer les changements, retards ou annulations. Plus besoin d’ouvrir 3 outils, tout se passe en un clic.
03
To-do list dynamique & organisation quotidienne
Transmettez-lui vos tâches : il les classe, priorise et vous alerte au bon moment. Il peut aussi : suivre l’avancement, rappeler les échéances, organiser vos priorités selon votre charge réelle. Il devient votre chef d’orchestre administratif, toujours à jour.
04
Comptes-rendus automatiques & reporting personnel
Chaque réunion, échange ou note peut être transformé automatiquement en : compte-rendu structuré, synthèse claire, plan d’action pour la suite. Un gain énorme de productivité, fini les heures de rédaction.
05
Données stockées en interne dans vos locaux
Vous allez transmettre des documents, données sensibles sur votre entreprise ? Aucun souci, l'agent IA administratif est hébergé dans vos locaux, sécurisé, aucune dépendance à un hébérgement externe comme CHATGPT hors UE.
Découvrez les fonctionnalités qui vont changer vos habitudes.

Forfaits pour l’agent IA commercial :

AGENT ESSENTIEL

Votre assistant personnel pour alléger la charge administrative.

⭐
Fonctionnalités incluses :
  • Planification : réunions, appels, rendez-vous (vocal ou message)
  • Rédaction de documents simples : mails, courriers standards, attestations, relances
  • Résumé de réunions et génération de comptes rendus
  • Organisation : to-do list, rappels, gestion des priorités
Choisir ce forfait

AGENT PRO

Automatisez votre gestion administrative interne.

🚀
Fonctionnalités incluses :
  • Fonctionnalités de l'agent essentiel
  • Génération de documents officiels en PDF avec vos modèles
  • Connecté à vos procédures, contrats, documents internes
  • Contrôle qualité : détection d'erreurs, incohérences, documents manquants, doublons
  • Analyse d'images et de PDF (ex : factures )
  • Mise à jour des documents et classement intelligent
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Envie de passer à l’action ?

Notre méthode en 3 étapes.

  • 01 Audit & Analyse Nous étudions vos besoins, vos processus et vos outils afin d’identifier les automatisations les plus utiles pour votre entreprise.
  • 02 Mise en place de vos agents IA Nous créons vos propres agents IA formatés pour vos supports, vos documents, pour répondre aux attentes des services de votre entreprise.
  • 03 Formation & accompagnement Nous formons vos équipes et vous accompagnons pour garantir des résultats immédiats et mesurables.
Vos questions courantes

Foire aux questions —
Agent Administratif Novia

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question ! Notre agence locale dans le Nord nous permet de répondre rapidement à vos demandes.

Nous contacter
1. Qu’est-ce que l’agent administratif Novia ?
C’est un assistant IA capable de gérer vos tâches quotidiennes : rédaction de documents, organisation des rendez-vous, création de to-do lists, comptes-rendus automatiques, classement intelligent et gestion des priorités.
2. Quels types de documents l’agent peut-il rédiger ?
L’agent génère automatiquement :

attestations, courriers, mails,

certificats, lettres administratives,

comptes-rendus de réunion, notes internes,

Tous les documents respectent vos modèles internes.
3. Peut-il se connecter à mes outils existants ?
Oui. Il peut interagir avec :

vos agendas (Google, Outlook),

vos dossiers (Drive, OneDrive…),

vos applications internes selon votre configuration.
4. Quel est le gain de temps réel ?
En moyenne :

+70 % de tâches administratives automatisées,

plus aucun oubli,

des journées mieux organisées,

des documents prêts en quelques secondes.
5. Peut-il planifier des rendez-vous dans mon agenda ?
Oui, il planifie, modifie ou annule vos rendez-vous selon vos instructions.
Il peut aussi :

proposer des créneaux,

envoyer une confirmation,

organiser les réunions visio,

éviter les conflits d’agenda.
6. Comment fonctionne la to-do list intelligente ?
Vous lui donnez vos tâches, et l’agent :

les classe automatiquement,

détecte les priorités,

vous rappelle les échéances,

met à jour l’avancement,

propose un planning optimisé.

Un véritable assistant personnel

Tout cela dans une interface privée créée sur-mesure par l'agent.
7. Peut-il faire des comptes-rendus automatiquement ?
Oui. D’un simple message ou après une réunion, il crée :

un compte-rendu structuré,

un résumé,

un plan d’action,

une version prête à envoyer par mail.
8. Gère-t-il aussi mes documents internes ?
Oui, l’agent peut :

créer des dossiers,

classer les documents dans les bons répertoires,

détecter les documents manquants,

ranger automatiquement vos fichiers.
9. Mes données sont-elles sécurisées ?
Oui, Novia est conforme RGPD.
Vos données sont :

stockées en Europe,

privées et isolées,

accessibles uniquement à votre entreprise,

protégées par des contrats fournis avec l’agent.
10. Est-ce qu’il peut remplacer une assistante administrative ?
Non, il ne remplace pas : il soulage, accélère, automatise.
Il permet à vos équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur.
L’avenir de votre entreprise commence ici.
  • Travaillent 24/7
  • Adaptés à votre entreprise
  • Gagnez du temps

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